Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://las-wood.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Firma Usługowa „LAS-WOOD” Marian Piekarz
Biesiadki 238
32-864 Biesiadki
NIP: 8690003338
REGON: 005695219
Kontakt z Administratorem:
e-mail: las.wood.mp@wp.pl
telefon: 604 454 252
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas bezpośredniego kontaktu.
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- informacje dotyczące zamawianego drewna, miejsca dostawy lub zakresu zleconych usług,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w związku z zapytaniem lub realizacją usługi.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą,
- przygotowania oferty, wyceny, ustalenia warunków dostawy lub zakresu usługi oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zawarcia i wykonania umowy dotyczącej sprzedaży drewna lub realizacji usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Formularz kontaktowy
Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania do Administratora.
Za jego pośrednictwem użytkownik może przekazać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i obsługi zapytania.
Dane przesłane za pośrednictwem formularza wykorzystywane są w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub wyceny, ustalenia warunków dostawy drewna lub realizacji usługi oraz dalszego kontaktu związanego z zapytaniem.
5. Kontakt telefoniczny i pocztą elektroniczną
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej przetwarzany jest adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w treści wiadomości.
W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli są one niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, ustalenia miejsca dostawy lub realizacji usługi.
6. Realizacja zamówień i usług
W przypadku zamówienia drewna, jego transportu lub zlecenia usług związanych między innymi z gospodarką leśną, pielęgnacją lub wycinką drzew Administrator może przetwarzać dane niezbędne do realizacji zamówienia lub usługi.
Mogą to być w szczególności dane kontaktowe klienta, adres realizacji lub dostawy oraz informacje dotyczące zakresu zamówienia.
Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonania umowy.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zapytaniami – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń,
- dane związane z przygotowaniem oferty lub wyceny – przez okres prowadzenia rozmów oraz przez uzasadniony okres po ich zakończeniu,
- dane związane z zawartą umową lub zrealizowanym zamówieniem – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz prowadzenia działalności.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca usług hostingowych – Hostido,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi administracji i obsługi technicznej strony internetowej,
- podmioty świadczące usługi informatyczne,
- biuro rachunkowe, doradcy prawni lub inne podmioty, jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych usług lub obowiązków.
9. Hosting i logi serwera
Strona internetowa korzysta z usług hostingowych firmy Hostido.
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:
- adres IP urządzenia użytkownika,
- datę i godzinę połączenia,
- informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
- adres odwiedzanej strony lub zasobu,
- informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.
Dane znajdujące się w logach serwera mogą być wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, diagnostycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony.
10. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
W aktualnej konfiguracji strony wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz jego podstawowych funkcji.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
- obsługi podstawowych funkcji systemu WordPress,
- prawidłowego działania formularza kontaktowego,
- zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych strony.
Strona nie wykorzystuje – zgodnie z jej aktualną konfiguracją – Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do prowadzenia analityki, profilowania użytkowników lub reklamy behawioralnej.
Użytkownik może zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie niezbędnych cookies może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
11. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: las.wood.mp@wp.pl.
12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych im zadań.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, stosowanych technologii, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://las-wood.pl.
„`